在日常工作中,处理 Excel 表格里的数据时,算数算得头昏脑涨是常有的事。别担心,今天就给大家分享三个超好用的“自动算数小帮手”,掌握了它们,工作效率立马飞升,轻松告别繁琐的手动计算!
语法:=SUM(数字1, 数字2, 数字3, ...)用逗号隔开不同参数,Excel会自动帮你全加起来。
SUM 函数,堪称是最简单直接的“数字累加器”。它的作用就像一个超级智能的算盘,不管有多少数字,只要你告诉它是哪些数字,它就能一下子把这些数字全部加起来,没有任何花里胡哨的操作,就是无脑求和。
那在 Excel 里到底该怎么用呢?非常简单,公式就是“=SUM(选数字)”。这里的“选数字”,就是你要相加的那些单元格区域。
举个例子,假设你详细记录了一周每天的买菜花费,把这些金额分别输入到了 Excel 表格的 A1 到 A7 单元格里,其中 A1 是周一的花费 50 元,A2 是周二的 30 元,A3 是周三的 60 元,A4 是周四的 40 元,A5 是周五的 20 元,A6 是周六的 80 元,A7 是周日的 35 元。这时候,你想快速算出这一周买菜总共花了多少钱,只需要在另外一个单元格里输入公式“=SUM(A1:A7)”,按下回车键,Excel 就会自动帮你算出 50 + 30 + 60 + 40 + 20 + 80 + 35 的结果,也就是 315 元。是不是超级方便!
语法:=SUMIF(在哪里找条件, 找什么条件, [要加哪些数])
SUMIF 函数和 SUM 函数可不一样,它就像是一个“带条件的计算器”。SUM 函数是来者不拒,把所有数字都相加,而 SUMIF 函数呢,会先看看这些数字是不是满足你设定的特定条件,只有满足条件的数字,它才会把它们加起来。
它的使用公式是“=SUMIF(哪里找条件,找什么条件,加哪些数)”。这里的“哪里找条件”指的是你要在哪个单元格区域里去寻找符合条件的数据;“找什么条件”就是你设定的具体条件;“加哪些数”则是你要对哪些数字进行求和操作。
比如有一张超市的销售表,A 列记录的是销售员的名字,分别有“张三”“李四”“王五”“张三”;B 列记录的是对应的销售额,分别是 2000 元、3000 元、2500 元、1800 元。现在你想计算销售员“张三”的总业绩,那你就可以在其他单元格里输入公式“=SUMIF(A 列,"张三",B 列)”,Excel 就会在 A 列中找到所有“张三”对应的行,然后把这些行中 B 列的销售额相加,也就是 2000 + 1800 = 3800 元。
这里还有一个小贴士哦,如果条件和要相加的数字在同一列,比如你想统计这张销售表里所有销售额超过 2000 元的总和,那公式就可以写成“=SUMIF(B 列,">2000")”,Excel 就会自动筛选出 B 列中大于 2000 的数字,并把它们相加,结果就是 3000 + 2500 = 5500 元。
语法:=SUMIFS(要加哪些数, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)后面按“条件区域+条件”成对填写,至少1组条件,最多127组
SUMIFS 函数比 SUMIF 函数更厉害,它就像是一个多重筛选计数器。SUMIF 函数只能满足一个条件进行求和,而 SUMIFS 函数可以同时满足多个条件才进行计算。
它的公式是=SUMIFS(要加的数区域,条件 1 区域,条件 1,条件 2 区域,条件 2...)。这里的要加的数区域就是你最终要进行求和操作的数字所在的单元格区域;后面跟着的“条件 1 区域”“条件 1”“条件 2 区域”“条件 2”等等,就是你设置的多个条件及其对应的区域。
举个例子,有一张销售记录表,A 列记录的是日期,分别是1 月 1 日,1 月 2 日,2 月 1 日,2 月 2 日;B 列记录的是商品名称,分别是苹果,香蕉,苹果,香蕉;C 列记录的是销量,分别是 100 件、80 件、120 件、90 件。现在你想计算 1 月份苹果的销量总和,那你就可以在其他单元格里输入公式=SUMIFS(C1:C4,A1:A4,">=1月1日",A1:A4,"<=2月20日",B1:B4,"香蕉"),Excel 就会根据你设置的条件,筛选出符合要求的数据,然后把 C 列中对应的销量相加,结果就是 170 件。
1. SUMIF 和 SUMIFS 这两个函数的参数顺序是相反的哦!SUMIF 函数是先写条件区域,再写条件,最后写求和区域;而 SUMIFS 函数是先写求和区域,然后再依次写各个条件区域和对应的条件。
2. 所有的条件区域必须和求和区域的大小是一致的。也就是说,如果你求和区域是 A1 到 A10 这 10 个单元格,那么你的每个条件区域也得是 10 个单元格,不然函数就会出错。
3. 当你的条件是文字内容的时候,一定要记得加上英文引号哦;如果条件是数字的话,就不需要加引号啦。
简单来说,如果你只是想对一些数字进行普通的求和操作,用 SUM 函数就足够了;要是你需要根据一个条件来筛选数字并求和,那就选择 SUMIF 函数;而当你要同时满足多个条件,对数据进行更细致的筛选和求和时,SUMIFS 函数就是你的最佳选择。
下次再做报表,面对复杂的数据计算时,不妨试试这三个超实用的函数,保证让你告别按计算器按到手抽筋的日子!强烈建议大家把这篇文章收藏起来,以后在实际操作中需要用到这些函数的时候,随时翻出来对照着学习,很快就能熟练掌握啦!
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