Excel序号生成三大绝招！从此告别手动输入，效率翻倍不加班！

每次增删行都要重新拖序号？同事下班你加班？

你是不是还在使用下拉生成序号?

用Excel做表最崩溃的瞬间，一定是发现序号对不上！今天教你用 三个超简单公式，让序号自动更新，从此和手动输入说拜拜！

=ROW()-1：自由派代表

当数据不在第一行时

1. 假设你的表格从第3行开始，在序号列输入 =ROW()-2（当前行号减2）2. 向下拖动填充，自动生成1、2、3...

灵活适配任意起始行

翻车预警：中间插入行时，下方序号会自动+1，但被插入行的序号会断层（比如原1、2行中间插新行，新行显示2，原第二行变3）

语法：

ROW()：就像个GPS定位器，不带任何参数时，自动显示当前所在行号，比如你在第5行写这个公式，ROW()直接吐出数字5

减数操作：相当于裁缝剪掉多余布料若表格从第3行开始，想要序号从1开始，就写成=ROW()-2（5-2=3 → 实际第三行显示1）

生动栗子：你在第3行输入=ROW()-2，就像告诉Excel：老子现在坐电梯到3楼，但我要假装在1楼！

=ROW(A1)：钉子户选手

需要绝对稳定的序号

1. 在第一个单元格输入=ROW(A1) → 显示1

2. 向下拖动时公式变成=ROW(A2)、=ROW(A3)... 始终返回行号

优点：增删行时序号自动重排（比如删除第2行，下方序号自动变成1、2、3...）

隐藏技巧：横向拖动也能生成序号！输入=ROW(A1)向右拖，变成=ROW(B1)，但行号始终是1 → 需要改用=COLUMN(A1)`

语法：

ROW(A1)：盯住A1单元格的行号，不管你在哪行写公式，它只关心A1所在的第一行行号（永远返回1）

相对引用：向下拖动时，A1会变成A2、A3...

就像爬楼梯时数台阶：第1级台阶（A1）→第2级台阶（A2）...

删除第2行后，原本的A3单元格会变成A2，公式自动变成=ROW(A2)，依然返回2，完美解决断层！

=ROW(1:1)：跨界玩家

需要整行引用的复杂表格

1. 输入=ROW(1:1)→ 显示1（获取第1行的行号）

2. 向下拖动公式变成=ROW(2:2)、=ROW(3:3)... 依次返回2、3...

高级用法：结合其他函数统计行数，比如=COUNTA(1:1)计算第1行非空单元格数量

坑点提示：如果隐藏了某行（比如隐藏第2行），=ROW(2:2)依然返回，序号不连续！

语法：

适用场景：需要整行操作的复杂表格

语法拆解：

1:1：表示第一整行（从A1到XFD1）

ROW(1:1)：提取整行的行号（本质还是取第一行的行号1）

向下拖动变形：变成ROW(2:2)、ROW(3:3)...

搭配COUNTA(1:1)可统计第一行有多少个非空单元格，适合做动态表头

实战对比：三大神技怎么选？

如果使用=ROW()-1做序号，千万别在表格上方插入行！否则所有序号全乱（亲测加班到凌晨2点）

用=ROW(A1)时，如果复制粘贴公式到其他列，记得改单元格引用（比如=ROW(B1)）

高阶融合技

跳过空行生成序号（比如A列有内容才显示序号）

=IF(A2<>"", ROW(A1), "")

函数公式解释：

当A2不是空单元格时，显示ROW(A1)生成的序号

空白行自动隐藏序号

效果：

语法：

如果你还在手动输入1、2、3… 立刻放下鼠标！

现在马上打开Excel，任选一个公式实操，你会有种“白活了这么多年”的顿悟！

如果本文对你有用！

1. 立刻收藏本文

2. 明天上班用=ROW(A1)重做一遍表格

3. 把这篇甩给总加班的同事，TA会跪谢你！